在设计中，色彩属于视觉要素，它是功能和情感的表达，在功能的表现上具有一定的共同认知性（如红色表示警示，白色表示洁静）。心理学及相关研究表明：人的视觉器官在观察物体时，最初的20秒内色彩感觉占80%，而形体感觉占20%；2分钟后色彩占60%，形体占40%；5分钟后各占一半，并且这种状态将继续保持。可见，色彩给人的印象不仅迅速，更有使人增加识别记忆的作用，同时，它还是最富情感的表达要素，具有丰富的表现力和感染力。

对于办公家具来说也不例外。色彩是构成一件产品最基本的要素之一，是区分性别设计的重要方式，设计师要从环保、生态、节能及可持续性的角度出发，根据不同的消费对象和产品特点，充分考虑色彩的搭配。

办公家具每一种色彩都有它自己的语言，它会向你的同事和客户传达出一定的心理讯息。

办公家具的色彩主要有5中色调：黑色、白色、红色、灰色、其他颜色。

1、黑色主要是用于领导的座椅、沙发。黑色给人孤独感，但同时也有一种高贵和庄重。黑色是几乎所有颜色的好搭档。它让其它颜色看起来更亮。即便是暗色系的颜色也会和黑色很有效。和白色搭配可以提供很棒的对比。黑色和红色同样非常引人注目，当和橙色搭配的时候依然很有吸引力，不过可能会和万圣节相联系。黄色在黑色背景上真的很突出，但是浅蓝色却会传递一种保守的味道。

2、白色主要是用于员工工作位的台面，白色看起来简洁大方，给人一种干净的清新感。在小空间使用白色可以使空间更加开阔，让人不那么沉闷。白色属于中性色，中性色调以人以严肃、理性的感觉，可以与任何色彩搭配，可用面很广。

3、红色这里不是说的大红色 ，红色系的红棕色，红棕色多用于领导的班椅，但不同浓度的棕不但没有了年老的晦暗，还会产生出几分优雅；大红大粉过于张扬，若和安静的冷色搭调，能够显出年轻的活泼、就易于露出自己的典雅。胡桃色，主要是领导的班台，沉稳大气。

4、灰色是员工椅，因为办公桌台面多用白色，白色和灰色是一个很好的搭配。

5、其他颜色用于，员工桌的桌屏，使沉闷的办公氛围活跃起来，让人开拓思维、心情愉悦。